Главная

 

Ошибки при работе со справочниками 

              Внимательно заполняйте справочники Контрагенты и Номенклатура в программах. Дублирующие записи в справочниках являются источниками Ваших ошибок, которые создают проблемы в работе служб управления.
              Допустим, в справочник контрагентов занесёны две записи соответствующие одному поставщику. Коды этих записей БД0000056 и БД0000031, а поля “Наименование” одинаковые - “Стимул”. Сотрудник отдела закупок обращает внимание на поле “Наименование” и выбирает запись при заполнении документа на поставку товаров от поставщика “Стимул” с кодом БД0000056. При оплате исходящим платёжным поручением сотрудник бухгалтерии также обращает внимание на поле “Наименование” и выбирает запись с наименованием “Стимул”, но с кодом БД0000031.
             Программа определяет записи справочников только по коду.  Отчёт о задолженности перед поставщиком по записи с кодом БД0000056 покажет, что товар не оплачен, несмотря на оформление оплаты исходящим платёжным поручением по записи с кодом БД0000031. Это может привести к повторному перечислению денег или к дополнительным затратам рабочего времени сотрудников предприятия.

             Подобные проблемы возникают и при дублировании записей в справочнике Номенклатура. Использование метода “На основании” для создания документов уменьшает количество этих ошибок, но не исключает их полностью. Дублирование записей по коду или по полю Наименование может появиться и после переноса документов из одной базы данных в другую.
            

Мы устраним перечисленные проблемы, если Вы не имеете возможности справиться с ними своими силами.

             Компания ООО "Пролог" работает на рынке автоматизации управления и учёта с 1998 года и является 1C:Франчайзи фирмы "1С".